Skip to main content
Bereid je voor op de evolutie van Third Party Due Diligence!

Op 19 maart jongstleden kwamen maar liefst 50 toegewijde compliance professionals samen om te bespreken hoe ze kunnen anticiperen op de aanstaande vereisten voor Third Party Due Diligence. Dit onderwerp trok zoveel belangstelling dat de zaal bijna uit haar voegen barstte, waardoor niet iedereen die zich had aangemeld, kon deelnemen.

Achtergrond

Legal obligations regarding third-party screening and reporting will be significantly expanded in the coming years. The Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) requires large companies to report on various aspects ranging from carbon emissions to social impact, including involvement in human rights violations in the supply chain.

The Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) is an international scheme designed to support companies in identifying and mitigating sustainability risks in their supply chains and procurement activities. Both directives are part of the European Green Deal, an ambitious strategy to make the EU economy more sustainable.

The CSRD is already in effect for large companies screening their supply chains. Soon, states will be required to transpose the CSDD into national law, forcing companies to screen their supply chains to meet reporting requirements related to human rights and environmental standards. Germany has already voluntarily legislated Third Party Due Diligence, and other European countries will soon follow.

The proposed legislation raises many questions: How far back in the chain should you go? How do you control suppliers effectively? How do you deal with administrative burdens? Are there appropriate tools available? These questions and more were discussed at length at the recent Compliance Round Table.

Onze gastvrouw Marieke Bax, Group Ethics & Compliance Officer bij SHV Energy, gaf een inspirerende introductie over haar rol, gevolgd door een boeiende presentatie van Cherieke Doek, Director Global Compliance Program Management, en Celine Smeets, Head of Corporate & Regulatory bij het grondstoffen- en chemieconcern ICL Group. Zij deelden hun strategie voor de implementatie van toekomstige vereisten en benadrukten het belang van samenwerking met interne stakeholders. Hun pionierswerk omvatte de identificatie en beoordeling van risico’s, evenals het gebruik van een ‘supplier risk scorecard’ gekoppeld aan bestaande screeningtools. De sprekers benadrukten het belang van open dialoog met leveranciers om gezamenlijk te werken aan verbetering waar nodig. Bovendien gaven ze inzicht in hoe verschillende taken binnen hun organisatie zijn verdeeld, waaronder compliance, finance, HR en ESG-afdelingen.

Na de presentatie door ICL Group volgde een levendige plenaire discussie onder leiding van Roland Notermans van de Compliance Academie als moderator. Deze interactie zette zich voort tijdens de borrel, wat resulteerde in een zeer geslaagde bijeenkomst, waarbij de waardevolle inbreng van alle deelnemers centraal stond.

Voxius organiseert minimaal twee keer per jaar Compliance Round Tables over diverse compliance-onderwerpen, evenals andere kennis- en netwerkbijeenkomsten. Als u op de hoogte wilt blijven van onze initiatieven, neem dan gerust contact met ons op via compliance@voxius.vactik.com.